come apporre data certa su un documento<\/a> e, nello specifico, i passaggi per effettuare la procedura online.<\/p>\nIl vecchio servizio effettuabile presso Poste Italiane<\/h2>\n
Si tratta di un servizio che in passato veniva offerto da Poste Italiane: fino al 2016, infatti, recandosi in un qualsiasi Ufficio Postale del nostro territorio, era possibile annullare un francobollo con un timbro postale, apposto sul primo foglio di un documento di corpo unico o rilegato. L\u2019obiettivo era chiaramente quello di evitare che potessero esser aggiunte o eliminate in seguito delle pagine rispetto al documento originale. Da circa quattro anni non \u00e8 pi\u00f9 possibile effettuare questa procedura. Oggi, per dare valore legale ad un documento informatico ed esser certi che quest\u2019ultimo non venga in seguito modificato o contraffatto \u00e8 disponibile una procedura online che permette di ottenere il medesimo risultato con pochi elementari passaggi disponendo semplicemente di un computer, o in alternativa di un dispositivo mobile, e di una connessione ad internet.<\/p>\n
Quali possono essere i documenti interessati<\/h2>\n
Sono molti i documenti per i quali si pu\u00f2 avere interesse ad apporre una data certa. Fra questi, a titolo di elenco non esaustivo, citiamo le fatture, i registri Iva sia riguardanti le vendite che gli acquisti, tutti gli inventari, il libro giornale e il libro unico del lavoro, i contratti, gli ordini, le dichiarazioni, i testamenti, i documenti di valutazione dei rischi, le scritture private, i prestiti tra familiari, i contratti di trasporto o quelli relativi al noleggio di automobili. I motivi per cui \u00e8 utile richiedere la datazione ufficiale di un documento sono legati alla possibilit\u00e0 di tutelarsi, in via preventiva, contro ogni forma di contestazione o di eventuale futura e infondata pretesa che un terzo possa avanzare nei confronti di un diritto che in realt\u00e0 appartiene a noi e che la datazione certa ci permette di dimostrare anche in sede di giudizio.<\/p>\n
I passaggi che noi dobbiamo fare sono in questo caso estremamente semplici e rapidi: dobbiamo caricare online il pdf dei documenti che intendiamo tutelare. Nel caso non disponessimo di un file pdf, dobbiamo convertire il file da altro formato con appositi programmi disponibili in rete. Se invece disponessimo esclusivamente del documento cartaceo, \u00e8 necessario effettuare prima la scansione del documento stesso per poi salvare il file in PDF sulla memoria di uno dei nostri device.<\/p>\n
Come si appone la data certa online<\/h2>\n
La Marcatura Temporale Elettronica Qualificata \u00e8 una procedura decisamente molto facile e veloce che si pu\u00f2 effettuare in pochi secondi direttamente da casa propria con un computer, uno smartphone o un tablet. Una volta caricato il documento pdf a cui si intende apporre la validazione temporale, a quest\u2019ultimo viene aggiunto un sigillo elettronico rappresentato da un QR Code su un foglio aggiuntivo inserito come copertina del PDF e creato appositamente dal software che gestisce la procedura per confermare che il documento non sia stato alterato, manomesso o falsificato in alcun modo. Lo stesso software, poi apporr\u00e0 una Marca Temporale Qualificata per testimoniare l\u2019esistenza del documento a partire da una data ed un\u2019ora certe, tutelando i soggetti da eventuali futuri rischi di retrodatazione.<\/p>\n
Viene inoltre garantita la non deteriorabilit\u00e0, l’integrit\u00e0, la leggibilit\u00e0 e la reperibilit\u00e0 per 10 anni del documento elettronico che acquisisce quindi valore probatorio valido in giudizio e opponibile a terzi.<\/p>\n
I vantaggi di effettuare la datazione online<\/h2>\n
I vantaggi di effettuare questa operazione attraverso siti specializzate in grado di conferire certezza alla data di un determinato documento sono evidenti: senza dover uscire di casa, ma con pochi semplici passaggi effettuati seduti alla nostra scrivania, possiamo ottenere una ufficialit\u00e0 temporale valida anche in caso di contestazione giudiziale, consultabile online in ogni istante semplicemente accedendo al sito presso il quale abbiamo effettuato la procedura.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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